準買家找得合適物業時必須取得物業各項最新的查冊資料，包括物業用途、入伙日期、實用面積、業權、有效業權負擔，地契年期等，在買家揀選適合的物業後，地產代理會協助雙方議價，以達成一致的協議；及會根據買賣雙方同意的條款協助雙方簽訂臨時買賣合約，跟進客戶有關該項交易的其他各項要求及查詢，直至完成交易為止 。
在簽訂臨時買賣合約時，買家必須留意以下各點：

 賣方是否業權人；是否全部業權人都同意出售物業；

 所有業權人是否全部健在及有能力履行合約，如業權人在病危中，進行交易時必須有律師及醫生在場；証明病人在進行交易時，仍神智清醒並全部出於自願；

 單位的實用面積、樓齡、建築及物業用途的限制；

 物業的交吉期；

 單位有否僭建或非法改建，如霸佔政土地，更改主力牆等；

 單位曾否收到清拆令或其他違反建築物條例的通告/法庭判令；

 大廈有否正進行或計劃維修及所牽涉之財務安排；

 如單位為分契樓，要確定賣方已準備分割出售的正式文件。